舆情系统监测招标流程及注意事项
随着互联网的普及,舆情在企业发展中的重要性越来越凸显。为了更加高效地运用舆情信息,许多企业选择引入舆情系统。而舆情系统的选购,关键在于招标环节。本文将为大家介绍舆情系统监测招标流程以及注意事项。
一、招标前期的准备工作
在进行舆情系统监测招标前,需要公司内部对需求进行充分了解并与相关部门进行沟通,确定具体的需求与使用场景。一般情况下,应该明确选定舆情系统所具备的基本功能以及企业的特殊需求。
同时,还需要提前预算成本、撰写招标文件、发布招标等具体操作。在编写招标文件时,还需要包括竞标要求、技术要求、服务要求、商务要求以及合同条款等细节问题。
二、招标中期的注意事项
在招标期间,企业在接收各家舆情系统供应商的投标之前,需要对投标文件进行认真审查。而在这个过程中,除了关注报价、方案等,还需要注意如下几种情况:
1.技术要求是否满足:舆情系统全面监测能力,舆情信息分析能力、态度情感分析能力,企业级的部署能力等,这些都需要关注。
2.服务要求是否实现:企业在选用舆情系统时,不仅要关注技术能力,还需要考虑售后服务能力,例如快速响应、严格保密、信息提醒等都是需要注意的。
3.合同要求是否合理:合同条款的合理性不仅体现了企业合法性,还能保障企业在合作过程中的权益,保障企业数据安全、维护企业利益。
三、招标后期的评估工作
在完成了招标后,企业还需要对结果进行评估,并对未能获得中标的竞标者进行回复,同时与获得中标的竞标者进行细节协商。
对未能获得中标的竞标者,可以通过语气友好,寄送“感谢竞标信”来处理。同时要保证竞标者的投标文件信息的保密性,确保有新 a的企业可以正常完成后续的舆情选型工作。
对于中标的竞标者,还需要与其进行细节沟通,在合同方面达成共识,规范各项细节内容。尽早开展中标后的实施项目,保证舆情系统能够在企业内合理地开展。
,舆情系统监测招标具有一定的流程和细节要求,企业在招标的过程中需要重视细节的把控,根据企业实际需求,精准定位不同的竞争对手与主要竞品,全面考虑各方面因素,才能最终选出适合企业自身情况的舆情系统。